lunes, 8 de noviembre de 2010

SmartArt

Para PowerPoint 2007 y superior


(Al final de esta entrada puse cómo trabajar esta Lección con la versión 2003, teniendo en cuenta sus limitaciones)



Con los SmartArt podemos crear Organigramas y otros diagramas. Un Organigrama representa gráficamente la estructura de una organización, mostrando la relación existente entre las personas o cargos que la integran.
Como ejemplo para que lo entiendan hice uno basándome en Blogueros Mayores. A la cabeza está el Viejo Pescador, quien administra la Red. Dentro de Blogueros Mayores, hay muchos miembros/blogueros y 2 Grupos (Perros del Camino y PowerPoint). A su vez, dentro de los grupos hay miembros y alumnos. Todo esto se podría representar gráficamente con el siguiente SmartArt.

Hay muchos diseños de SmartArt y por lo tanto incontables utilidades para los mismos.

Un diseño es la Pirámide básica, con la cual podríamos crear la conocida “Pirámide alimenticia” que recomienda la variedad y cantidad de alimentos que los seres humanos deberíamos consumir para lo que se consideraría una dieta saludable.


Como crear un SmartArt:

Clic en la Ficha Insertar / clic en SmartArt



Se despliega una ventana donde elegiremos a la izquierda la categoría deseada y a la derecha el modelo requerido.


Una vez elegido el modelo, aparecerá una ventana desde donde podremos agregar niveles y digitar dentro de las formas que componen el SmartArt.

Vamos a realizar un ejemplo con la pirámide básica, que es uno de los SmartArt más simples y es sencillo de explicar cómo vamos creando nuevos niveles. La pirámide trae predeterminadamente solo 3 niveles. Vamos a crear la Pirámide Social de los INCAS.

En la cumbre está el Sapa Inca (hijo del sol) y la Coya (hermana y esposa del Sapa). Escribimos entonces: Sapa y Coya. Modificamos los textos (tamaño, color, etc.) como siempre desde la ficha Inicio.

Ahora, vamos a insertar un nuevo nivel, ya que para la pirámide social necesitaremos 6 niveles (es decir, 3 mas de los que tenemos.) A la izquierda, nos colocamos al final del texto digitado y pulsamos ENTER. Aparecerá una nueva línea de texto que a la derecha se representará por un nuevo nivel o forma en el SmartArt.


En este nuevo espacio escribimos: Sumo Sacerdote, Comandante en jefe del ejército

Pulsamos nuevamente la tecla ENTER y escribimos en la nueva línea: Los cuatro APUS

Así continuamos hasta completar la pirámide tal como en el siguiente ejemplo.


Una vez completo el SmartArt, podemos modificarlo eligiendo un Estilo y cambiando sus colores con las herramientas de la ficha Diseño (de Herramientas de SmartArt que aparecen siempre y cuando el SmartArt esté seleccionado)

Como siempre, tomar en cuenta que este elemento se verá modificado en colores si cambiamos el Tema de la presentación.

A ver si se animan a realizar este próximo SmartArt. Si realizaron los trabajos incluidos en las Lecciones anteriores, trabajen en la misma presentación en una nueva diapositiva.

Elijan el modelo: Lista de imágenes verticales. Este modelo está muy interesante, ya que nos permite incluir no solo texto, sino también pequeñas imágenes. Lo utilizaremos para las películas del Estudio Ghibli. En este caso tendrán que bajar y subir niveles.

Bajar de nivel = TAB (Tabulador, es la tecla a la izquierda con doble flecha)

Subir de nivel = Shift + TAB

Para los que no hayan trabajado nunca con Esquema, se sube un nivel por ejemplo de la fecha 2001 al próximo título de película. En tal caso daré ENTER y luego Shift + TAB. Si no subo el nivel seguiré escribiendo dentro de la misma forma.



Este modelo: Lista de imágenes verticales, permite dar clic en los cuadritos izquierdos e insertar una imagen de archivo, de este modo completamos el trabajo con 4 imágenes referentes a las películas.
Tras aplicar estilo y colores, el resultado deberá ser igual al posterior.



Vamos! A crear SmartArt!




Trabajando con Office 2003 o anterior

Para quienes aún tienen PowerPoint 2003, por cierto no encontrarán los SmartArt, ya que surgieron en Office 2007. En versiones anteriores tenemos los Organigramas y los Diagramas (sus antecesores).
Mientras esperan poder actualizarse, vamos a trabajar con ellos.
Para realizar el primer ejercicio, vamos al Menú Insertar/ Imagen / clic en Organigrama
A partir de allí intentemos lograr el ejemplo anteriormente propuesto (la organización de Blogueros Mayores)





En este caso, para agregar niveles, seleccionamos las formas, y desde una pequeña barra de herramientas flotante podemos elegir: Subordinado, Compañero de trabajo o Ayudante. Por ejemplo: para crear los miembros del Grupo Los Perros del Camino, damos clic en la forma del Grupo y luego elegimos Subordinado. En la nueva forma escribiremos: Miembros.



Modificar Estilos
En la Barra de herramientas flotante, tenemos una opción llamada Autoformato, desde donde podremos elegir un Estilo para nuestro organigrama (que incluirá color, borde, sombreados, etc.). Luego de elegir un Estilo damos clic en Aplicar.



Para crear el segundo ejemplo (la Pirámide Alimenticia) vamos al menú Insertar/ Diagrama
(Si tienen desplegada la Barra de Dibujo, tendrán allí también la herramienta Diagrama)
Aparecerá una ventanita llamada "Galería de diagramas", donde el primer ejemplo será el Organigrama que elegimos anteriormente. Pero también tendremos la Pirámide entre los tipos de diagrama. Damos clic en el Diagrama piramidal y Aceptar.


Aunque la barrita flotante varía un poco del organigrama anterior, igualmente su uso es fácil y hasta intuitivo, curioseando un poco podremos ir agregando formas.
El texto como siempre, lo podemos seleccionar y modificar con las herramientas comunes (por ejemplo: de la Barra de Herramientas Formato)




Modificar el Tamaño de un Diagrama

En el caso de los SmartArt, se pueden agrandar/achicar tironeando desde las esquinas o las marcas de los lados. Pero los Diagramas, si tironeamos desde los lados o esquinas, en realidad lo que agrandamos es el área del lienzo que lo contiene, el diagrama queda igual. Si deseamos agrandarlo tendremos que dar clic en Diseño/ clic en Ajustar el Tamaño del Diagrama. Aparecerán los conocidos tiradores redondos. Ahora sí, podremos tironear desde ellos y el Diagrama se agrandará/achicará a gusto. (Incluido el tamaño de texto que también se dimensionará)



Como han visto, quienes aún tengan Office 2003 también pueden trabajar bastante. Para el resto de los ejemplos aquí propuestos tendremos que tener paciencia y esperar a tener una versión superior (2007 o 2010).

jueves, 4 de noviembre de 2010

Botones de Acción 3

Vimos en las lecciones 17 y 18 que los Botones de acción nos permiten “saltar” de una diapositiva a otra, terminar la presentación o regresar a la primera diapositiva.

Ahora practicaremos con botones de acción que nos permitan cargar sitios web.
Crearemos una nueva diapositiva como la siguiente, con título, texto y debajo un botón de acción con texto (Si habían realizado la diapositiva con la tabla de la lección 19, inserten esta nueva diapositiva en la misma presentación)



Realizar esta diapositiva e incluirla en la presentación de la Lección 19 de Tablas.

Cuando insertemos el botón de acción, le vamos a asignar en este caso Hipervínculo a: Dirección URL…



En la ventanita “Hipervínculo con dirección URL”, copiamos/pegamos la siguiente dirección:
http://tangerinasalsol.blogspot.com/2010/10/animes-de-hayao-miyasaki.html
Damos clic en Aceptar.





Clic nuevamente en Aceptar para cerrar la ventana “Configuración de la acción”

Pasamos a la vista "Presentación con diapositivas" para probar el botón de acción. Al dar clic en él, se abrirá una ventana cargando el sitio web especificado. De esta manera podemos enlazar las páginas que deseemos.

Por ejemplo: podemos enviar por correo electrónico una presentación donde saludemos a un amigo (con frases e imágenes) y de paso ponerle un botón para que conozca nuestro Blog personal o para que visite Blogueros Mayores.


Vamos a crear otro ejemplo, en este caso el botón abrirá un vídeo alojado en Youtube.

Insertaremos una nueva diapositiva de diseño: “Solo el título”. En ella insertaremos imágenes y les aplicaremos Estilos tal como se observa en el siguiente ejemplo. Insertamos un nuevo botón de acción, en este caso el que tiene dibujo de cámara filmadora. Le aplicamos Hipervínculo a Dirección URL y copiamos/pegamos la siguiente dirección.

http://www.youtube.com/watch?v=yilp_GobJ7g&feature=player_embedded



Realizar esta diapositiva e incluirla en la presentación de la Lección 19 de Tablas.


Pasamos a la Vista "Presentación con diapositivas" para ver el buen funcionamiento del nuevo botón de acción. En este caso nos mostrará un video de Youtube.


Ustedes podrán de esta manera asociar sus botones de acción con las direcciones web deseadas. Si no las saben de memoria o si son demasiado largas (como los ejemplos que les puse) lo que deben hacer es: cargar la página en su navegador de Internet. Luego dan clic sobre la dirección de la Barra de direcciones. Clic derecho --> Copiar
Esa dirección será la que peguen en Dirección URL:



Les dejo las imágenes para realizar la última presentación. Solo den clic sobre los próximos enlaces y guarden las imágenes en una carpeta para luego utilizarlas en su trabajo.


El Castillo Ambulante 1


El Castillo Ambulante 2


El Castillo Ambulante 3


El Castillo Ambulante 4


El Castillo Ambulante 5


Recuerden que el trabajo comienza en la Lección 19 de Tablas, donde la primera diapositiva es la tabla que presento de ejemplo. Luego en la misma presentación incluimos las dos diapositivas con botones de acción que enseñé en esta lección.

jueves, 28 de octubre de 2010

Tablas

Las tablas se utilizan para presentar información detallada y ordenada.
En el siguiente ejemplo (que será parte del próximo ejercicio) se trata de una tabla con 3 columnas organizando datos de películas (Título, Fecha y Director)


Vamos a insertar una diapositiva cuyo diseño nos permita insertar una tabla.
Ej.: Insertar una diapositiva de diseño: Títulos y objetos.
Entre los íconos que tenemos vamos a dar clic en Insertar tabla.





A continuación elegimos el número de filas y columnas que tendrá nuestra tabla. Recordemos que columnas son las verticales (como las columnas que sostienen una edificación) y filas son las horizontales. Para elegir el número de filas o columnas podemos utilizar las flechitas o digitar directamente en la casilla correspondiente.



Una vez que aceptemos, se creará una tabla con un estilo predeterminado.
Con la tabla seleccionada tendremos disponible la cinta de opciones Herramientas de Tabla, desde donde podremos por ejemplo cambiar el Estilo de la tabla.




La unión entre filas y columnas se llama celda. En cada celda podremos digitar con solo dar clic allí. Dicho texto se podrá modificar como cualquier otro, modificando su alineación, color, tamaño, etc.
Es posible que el texto no entre en una celda y quede a dos líneas. Podremos ensanchar/angostar las columnas colocando el puntero en las líneas y tironeando hasta lograr la medida necesaria. Lo mismo para las filas.
En el ejemplo posterior el título de algunas películas resultó demasiado extenso para la columna, por lo que se ensanchará para que quede mas prolija.



Además de los estilos de tabla podemos aplicar a la misma Sombreados (Relleno de celdas) y Bordes. Algunos Estilos de tablas no aplican bordes internos, pero podemos agregarlos con la herramienta de Bordes.
Para esto seleccionamos la tabla o las filas/columnas a las que deseamos aplicar bordes.
A continuación elegimos Estilo, Grosor y Color de la pluma (contorno)
Luego elegimos los bordes que deseamos aplicar, por ejemplo: “Todos los bordes”




En el siguiente ejemplo se ensanchó la 1º columna y se dio mayor altura a la 1º fila de título. Además se aplicaron bordes de color verde.

Tabla para Ejercicio (realizarla en una nueva presentación)



La herramienta Dibujar tabla cambia el puntero a la forma de lápiz, con el que podremos dibujar una tabla, filas, etc. Una forma manual de diseñar nuestra tabla. Con la herramienta Borrador podremos borrar las líneas que deseamos (dando clic con el borrador sobre ellas).







Recuerden que los colores utilizados en la tabla varían cuando elegimos Tema para la presentación. Dependiendo del tema, cambiarán los colores de sombreado, del texto, etc.




jueves, 21 de octubre de 2010

Botones de Acción 2

Vista la Lección anterior pasemos a probar los Botones de Acción.
Aquí vamos con un ejemplo sencillo: Un manual que ofrece noticias o consejos de Salud, Alimentación y Tecnología.

Como primer diapositiva tenemos entonces título y subtítulo que nos dan la pauta del contenido de la presentación que vamos a ver.
Tema aplicado: "Equidad"


La segunda diapositiva es la más importante. Aquí se insertan los botones que nos llevarán a los diferentes temas. Elegimos los botones sin dibujos y escribimos en ellos: "Salud", "Tecnología" y "Alimentación". Insertamos unas imágenes acordes.
Debajo a la derecha otro Botón de acción con el texto "Salir"
A tener en cuenta: conviene crear todas las diapositivas en primer lugar, para luego insertar los botones, ya que al ponerle los hipervínculos debemos tener las diapositivas a dónde nos llevarán dichos botones.
Para el último botón ("Salir"), elegiremos Hipervínculo a: "Fin de la presentación"


Esta será la diapositiva a la que nos llevará el primer botón.
El botón de acción que insertaremos aquí y en las próximas diapositivas nos regresará a la diapositiva 2. Podemos crear este y luego mediante Copiar/Pegar los agregamos en las diapositivas 4 y 5









Pulse AQUÍ para descargar la presentación y ver cómo queda. Pruebe todos los botones avanzando a los temas Alimentación, etc. y regresando a la diapositiva 2 con el botón correspondiente.
Practique creando una presentación similar y verificando el buen funcionamiento de los botones.


martes, 19 de octubre de 2010

Botones de Acción

En la Lección 6 vimos cómo insertar y colorear formas. Ahora veremos que algunas de ellas son especiales ya que no son meramente decorativas, sino que cumplen función de enlace, de hipervínculo. Estas formas son las llamadas: Botones de Acción.
Se insertan de igual manera que el resto de las Formas (Autoformas en PowerPoint 2003).

PowerPoint 2007 / 2010

Pestaña Insertar / clic en Formas
Damos clic en la forma elegida (Categoría Botones de Acción)



La dibujamos en la diapositiva. Una vez dibujada la forma, aparecerá el cuadro “Configuración de la acción”
Algunas formas ya tienen predeterminada una acción a realizar (Ficha “Clic del Mouse”). Por ejemplo, el botón de acción Inicio (la casita) tiene asignada la acción de llevarnos a la primera diapositiva de la presentación (así como en Internet la casita nos regresa a la página inicial del navegador). Podemos aceptar esta acción o cambiarla.





Para cambiar la acción debe estar tildada la opción: Hipervínculo a:
A continuación de la lista desplegable elegimos la acción requerida. ("saltar" a la diapositiva anterior, la siguiente, la última, etc.)
Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos clic en la opción: Diapositiva…





Aparecerá una ventanita donde podremos elegir la diapositiva a donde “saltaremos” al dar clic en el botón de acción. Si en las diapositivas no escribimos en los cuadros de texto Título, notaremos que aparecerán como: Diapositiva1, Diapositiva2….
Si por el contrario escribimos un título a dicha diapositiva, aparecerá así nombrada, como en el próximo caso donde el título de la tercera diapositiva es “Volcanes”




Una vez que elegimos la diapositiva deseada damos clic en Aceptar.
Más abajo podremos elegir un sonido de la lista u otro que tengamos guardado en nuestra computadora, tomando en cuenta que debe ser pequeñito ya que la idea es que al pulsar el botón, éste emita un breve sonido.
Finalmente Aceptar.
Otra opción es hipervínculo a URL. Al dar clic en URL... aparecerá la siguiente ventanita donde digitaremos la dirección web a donde deseamos "saltar" al dar clic en el botón. Aceptar.


Para probar el botón deberemos pasar a la Vista Presentación con Diapositivas.


Si deseamos cambiar la configuración del botón (ya sea la acción/Hipervínculo o el sonido) damos clic derecho sobre el botón y del menú emergente clic en Modificar Hipervínculo. Aparecerá nuevamente el cuadro “Configuración de la acción” desde donde realizaremos los cambios que necesitemos.





Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro botón desde la barra Herramientas de dibujo. Los botones de Acción quedan muy bien con Estilo y con Efectos de forma/Bisel. El Bisel les da un aspecto de botón web real.


Uno de los botones de acción no tiene imagen, está vacío para que podamos escribir en él, es uno de los más útiles posiblemente, ya que con el texto guiará al usuario en la acción a realizar al dar clic sobre él.







sábado, 31 de julio de 2010

Hoy, les dejo un crucigrama para que se diviertan un poco y de paso muestren sus conocimientos sobre PowerPoint. Solo deben dar clic sobre el texto "Hacer Crucigrama" y luego clic en Abrir y aparecerá una página interactiva. Si dan clic dentro del crucigrama verán que aparecerá la información sobre la palabra a descubrir (vertical u horizontal) y en esa ventanita escriben y pulsan OK.
Intenten hacerlo. Luego me cuentan cómo les fue.

Ayuda: Las palabras utilizan tildes, de no ponerlos darán error.
Cuando ingresen todas las palabras den clic en el botón (debajo del crucigrama) Check Puzzle, para ver si acertaron todas.




domingo, 27 de junio de 2010

Álbum de Fotografías



Cuando vamos a crear una presentación con muchas fotos, resulta cansador y lento insertar una por una. La solución es utilizar esta herramienta que nos propone PowerPoint.
Abrimos una nueva presentación en blanco y a continuación desde la pestaña Insertar damos clic en Álbum de fotografías.



Se abre una ventanita. Damos clic en el botón Archivo o disco. Buscamos y seleccionamos todas las fotos que deseamos incluir en la presentación. Es conveniente guardar las imágenes en una misma carpeta, para que sea más fácil su selección. Si quieren seleccionar varias fotos a la vez, dan un clic en la primera de la columna, luego mantienen presionada la tecla Shift y dan clic en la última foto (Shift permite la selección contigua, así que todas las fotos que estén entre la primera y última seleccionada, también se seleccionarán.)





Ya tenemos en la ventanita las imágenes elegidas. En Diseño de imagen podemos elegir cuántas imágenes pondremos por diapositiva (1, 2, 4…). La diferencia entre Ajustar a la diapositiva y 1 imagen, es que con la primera opción la imagen cubre totalmente la diapositiva, con la otra queda centrada. La opción 1 imagen con título ya incluye un cuadro de texto por si deseamos digitar algo.






Forma de marco: podemos dar un mínimo estilo a cada imagen (un borde negro, redondear las esquinas, etc.)

Pulsando el botón Examinar, ya podemos elegir un tema para la presentación. Si no podremos hacerlo posteriormente cuando salgamos de esta ventana.

Si tildamos la casilla: Título debajo de todas las imágenes, se incluye el nombre de las mismas en un cuadrito de texto.

Debajo tenemos la opción de mostrar las imágenes en blanco y negro.

Podemos seleccionar alguna de las fotos y cambiar su orden con las flechitas que se marcan en la siguiente imagen.



Si tenemos alguna imagen volteada, tenemos las herramientas para girarla y si tenemos alguna muy oscura, tenemos opciones de Brillo (Solcitos) y Contraste (Lunas).

Finalmente damos clic en el botón Crear. Se crearán las diapositivas necesarias para contener las imágenes elegidas, las cuales aparecerán ya ordenadas con las propiedades elegidas.

Ejemplo A - 1 imagen por diapositiva


Ejemplo B - 2 imagenes por diapositiva


Ejemplo C - 4 imagenes por diapositiva







Para quienes tienen aún PowerPoint 2003, el álbum está un poco más escondidito, en Insertar / Imagen / Nuevo álbum de fotografías.



¡A practicar! Recuerden achicar las imágenes si son muy pesadas. (Ver cómo se achican)

lunes, 21 de junio de 2010

Los Sonidos (3ª parte)

Sonidos 1ª parte

Sonidos 2ª parte


Cuando insertamos sonidos en la Transición de una diapositiva - Ver sonidos 1ª Parte - si el sonido es cortito acompañará únicamente la transición de esa diapositiva. Pero si insertamos un tema musical más largo, sonará hasta que comience un nuevo sonido. Por ejemplo, si insertamos otro sonido en la diapositiva 4, el 1º sonido se escuchará en las diapositivas 1, 2 y 3

En la siguiente imagen, para una presentación de 5 diapositivas se insertó el sonido Beethoven-Love-Story. wav (descargado de:
http://kurmi49.iespana.es/) Como en las siguientes diapositivas no puse otros sonidos, el tema musical de esta romántica película se escuchará en las 5 diapositivas, hasta terminar la presentación.





Pero qué pasa si insertamos el sonido desde la Pestaña Insertar --> Sonido de archivo?

En este caso queda la clásica campanita amarilla (hasta versión 2007) que habrá que configurar correctamente. Para 2010 tenemos que el icono de sonido ha cambiado.

Si cuando vemos nuestro trabajo en Presentacion con diapositivas solo escuchamos el sonido en la diapositiva en la que lo insertamos pero al pasar a la siguiente, el sonido se corta, es porque debemos configurarlo para que se siga escuchando en las siguientes diapositivas de la presentación. En PowerPoint 2010 al seleccionar el icono del sonido aparece arriba Herramientas de Audio y en la pestaña Reproducción tenemos que cambiar la opción de la lista desplegable (observar siguiente imagen) y elegir: "Reproducir en todas las diapositivas".


De este modo el sonido no se corta y lo escucharemos en las siguientes diapositivas hasta que el tema musical finalice.



La opción de poner un tema musical para toda la presentación es lo más común y relativamente facil. Pero les dejo para que practiquen una tarea con varios sonidos. Para que presten atención a su inserción y logren que se escuchen en una o dos diapositivas y luego comience a sonar otro sonido diferente. Les dejo la tarea para descargar, y también las imágenes y sonidos para la misma.

Espero que se animen a realizarla y vean si dominan sin problema el tema de los sonidos.


Ejercicio con Sonidos

Imágenes----------------------------------------------

Aves

La Selva

Lianas

Plantas selváticas

Río

Suelo selvático

Tormenta


Sonidos-------------------------------------------------

Amazón71.wav

Pájaros.wav

River.wav

Suelo selva.wav

Tormenta fuerte.wav



Para ver cómo quedaría la presentación de la Segunda Tarea, dar clic en el siguiente botón para descargarla. (Versión 2007 o superior = ppsx)


Si tienes PowerPoint 2003 o anterior puedes ver la presentación pps dando clic AQUÍ

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