domingo, 27 de junio de 2010

Álbum de Fotografías



Cuando vamos a crear una presentación con muchas fotos, resulta cansador y lento insertar una por una. La solución es utilizar esta herramienta que nos propone PowerPoint.
Abrimos una nueva presentación en blanco y a continuación desde la pestaña Insertar damos clic en Álbum de fotografías.



Se abre una ventanita. Damos clic en el botón Archivo o disco. Buscamos y seleccionamos todas las fotos que deseamos incluir en la presentación. Es conveniente guardar las imágenes en una misma carpeta, para que sea más fácil su selección. Si quieren seleccionar varias fotos a la vez, dan un clic en la primera de la columna, luego mantienen presionada la tecla Shift y dan clic en la última foto (Shift permite la selección contigua, así que todas las fotos que estén entre la primera y última seleccionada, también se seleccionarán.)





Ya tenemos en la ventanita las imágenes elegidas. En Diseño de imagen podemos elegir cuántas imágenes pondremos por diapositiva (1, 2, 4…). La diferencia entre Ajustar a la diapositiva y 1 imagen, es que con la primera opción la imagen cubre totalmente la diapositiva, con la otra queda centrada. La opción 1 imagen con título ya incluye un cuadro de texto por si deseamos digitar algo.






Forma de marco: podemos dar un mínimo estilo a cada imagen (un borde negro, redondear las esquinas, etc.)

Pulsando el botón Examinar, ya podemos elegir un tema para la presentación. Si no podremos hacerlo posteriormente cuando salgamos de esta ventana.

Si tildamos la casilla: Título debajo de todas las imágenes, se incluye el nombre de las mismas en un cuadrito de texto.

Debajo tenemos la opción de mostrar las imágenes en blanco y negro.

Podemos seleccionar alguna de las fotos y cambiar su orden con las flechitas que se marcan en la siguiente imagen.



Si tenemos alguna imagen volteada, tenemos las herramientas para girarla y si tenemos alguna muy oscura, tenemos opciones de Brillo (Solcitos) y Contraste (Lunas).

Finalmente damos clic en el botón Crear. Se crearán las diapositivas necesarias para contener las imágenes elegidas, las cuales aparecerán ya ordenadas con las propiedades elegidas.

Ejemplo A - 1 imagen por diapositiva


Ejemplo B - 2 imagenes por diapositiva


Ejemplo C - 4 imagenes por diapositiva







Para quienes tienen aún PowerPoint 2003, el álbum está un poco más escondidito, en Insertar / Imagen / Nuevo álbum de fotografías.



¡A practicar! Recuerden achicar las imágenes si son muy pesadas. (Ver cómo se achican)

lunes, 21 de junio de 2010

Los Sonidos (3ª parte)

Sonidos 1ª parte

Sonidos 2ª parte


Cuando insertamos sonidos en la Transición de una diapositiva - Ver sonidos 1ª Parte - si el sonido es cortito acompañará únicamente la transición de esa diapositiva. Pero si insertamos un tema musical más largo, sonará hasta que comience un nuevo sonido. Por ejemplo, si insertamos otro sonido en la diapositiva 4, el 1º sonido se escuchará en las diapositivas 1, 2 y 3

En la siguiente imagen, para una presentación de 5 diapositivas se insertó el sonido Beethoven-Love-Story. wav (descargado de:
http://kurmi49.iespana.es/) Como en las siguientes diapositivas no puse otros sonidos, el tema musical de esta romántica película se escuchará en las 5 diapositivas, hasta terminar la presentación.





Pero qué pasa si insertamos el sonido desde la Pestaña Insertar --> Sonido de archivo?

En este caso queda la clásica campanita amarilla (hasta versión 2007) que habrá que configurar correctamente. Para 2010 tenemos que el icono de sonido ha cambiado.

Si cuando vemos nuestro trabajo en Presentacion con diapositivas solo escuchamos el sonido en la diapositiva en la que lo insertamos pero al pasar a la siguiente, el sonido se corta, es porque debemos configurarlo para que se siga escuchando en las siguientes diapositivas de la presentación. En PowerPoint 2010 al seleccionar el icono del sonido aparece arriba Herramientas de Audio y en la pestaña Reproducción tenemos que cambiar la opción de la lista desplegable (observar siguiente imagen) y elegir: "Reproducir en todas las diapositivas".


De este modo el sonido no se corta y lo escucharemos en las siguientes diapositivas hasta que el tema musical finalice.



La opción de poner un tema musical para toda la presentación es lo más común y relativamente facil. Pero les dejo para que practiquen una tarea con varios sonidos. Para que presten atención a su inserción y logren que se escuchen en una o dos diapositivas y luego comience a sonar otro sonido diferente. Les dejo la tarea para descargar, y también las imágenes y sonidos para la misma.

Espero que se animen a realizarla y vean si dominan sin problema el tema de los sonidos.


Ejercicio con Sonidos

Imágenes----------------------------------------------

Aves

La Selva

Lianas

Plantas selváticas

Río

Suelo selvático

Tormenta


Sonidos-------------------------------------------------

Amazón71.wav

Pájaros.wav

River.wav

Suelo selva.wav

Tormenta fuerte.wav



Para ver cómo quedaría la presentación de la Segunda Tarea, dar clic en el siguiente botón para descargarla. (Versión 2007 o superior = ppsx)


Si tienes PowerPoint 2003 o anterior puedes ver la presentación pps dando clic AQUÍ

viernes, 18 de junio de 2010

Los sonidos (2ª Parte)

**
Ver Sonidos 1ª Parte



Si bien podemos insertar sonidos de diferentes formatos en las diapositivas como: mp3, wma, wav, etc... lo cierto es que PowerPoint es bastante "quisquilloso" en cuanto a sonidos. Aunque en nuestra computadora cualquiera de estos sonidos se reproducirá nomas bien... si enviamos la presentación por correo electrónico a otra computadora o si la grabamos en un Flash Drive (o Pen Drive), es posible que allí no se escuche nada.

PowerPoint únicamente admite sonidos WAV pequeños para incrustar.

Entonces lo que tenemos que comprender es que este programa trabaja con los sonidos de 2 maneras: los VINCULA y los INCRUSTA.

Ejemplo: Yo tengo un tema musical mp3 que pesa 4500 MB en la carpeta Mi Música. Inserto ese sonido en una presentación y se escucha divino.
Se lo envío por correo electrónico a una amiga y esta recibe la presentación sin ningún sonido. Esto significa que el sonido estaba VINCULADO, la presentación para reproducirlo lo buscará en la carpeta Mi Música, al no hallarlo allí no lo puede ejecutar.

Una manera facil de darnos cuenta si nuestro sonido es VINCULADO es la siguiente:
Insertamos el sonido. Vemos nuestro trabajo en la Vista Presentación con diapositivas y lo escuchamos.
Luego, movemos el sonido de su lugar original a otra carpeta (Cortar/Pegar) o lo eliminamos y lo enviamos a la papelera (Luego podremos recuperarlo)
Volvemos a ver la presentación a pantalla completa. Si el sonido no se escucha, el sonido estaba VINCULADO por lo tanto en otra computadora no se escuchará. Si el sonido aún se sigue escuchando, está INCRUSTADO, es decir que forma parte de nuestro PowerPoint.

Los sonidos que PowerPoint incrusta son los WAV y en lo posible de tamaño pequeño (menos de 400 o 500 KB). Lo ideal es que todo lo que ponemos en PowerPoint sea de pequeño tamaño, desde los sonidos hasta las imágenes, ya que en el conjunto de todos los elementos, mas las animaciones, transiciones, temas, etc...... nuestro trabajo quedará muy pesado. Este tema del tamaño deberíamos tomarlo como desafío, ya que una presentación liviana es más fácil de enviar por correo electrónico además de ocupar menos espacio en disco. Particularmente, suelo abrir las presentaciones pequeñas ya que requieren menos tiempo de descarga y si veo que son muy pesadas muchas veces ni las abro. Así puede pasarle a mucha gente. Es como cuando creamos una página web. Si la página es lenta por tantas chucherías que le ponemos y cuesta cargarla llamará menos la atención que una página ágil y fácil de navegar.



Así que practiquen con los sonidos que quieran o puedan. Pero si van a compartir la presentación recuerden elegir sonidos wav pequeños.




¿Puedo achicar un tema musical que sea muy pesado? Sí, por supuesto.
Hay un programa muy bueno, que se llama Sound Forge, y permite achicar sonidos, además de recortarlos, atenuarlos, etc. Es decir, si tenemos un sonido que pesa 2500 KB, podemos pasarlo a que pese solo 350 KB. Aunque.... en esa conversión perderemos por supuesto calidad de sonido. Pero es de ayuda cuando tenemos un tema que nos gusta mucho pero no se incrusta en PowerPoint.
Suelo usar bastante SoundForge en estos casos, es el mejor programa que encontré para esto. Lo bueno es que es de Sony y altamente fiable, lo malo es que si accedemos a su página habrá que pagar por él, ya que no es gratis.


Pero pueden juntar varios temas musicales, luego descargarlo y finalmente achicar todos los sonidos. Tienen 30 días de evaluación gratis.




Pasar sonidos mp3 a wav y achicar tamaño, con Sony SoundForge 9.0


1. Abrir SoundForge
2. Menú Archivo --> clic en Abrir
3. Busco y doy clic en el sonido que quiero achicar y/o cambiar de formato. (En el ejemplo, selecciono un mp3 que pesa 3640 Kb)


4. Una vez que abrimos el sonido, vamos nuevamente a Archivo --> clic en Guardar como.

5. Recuerden que debemos elegir pasarlo a Wav (ver próxima imagen).
6. Dar clic en el botón Personalizar.



7. En Formato elegir MPEG-Layer 3
8. En la lista Atributos, cuanto mas abajo la opción elegida, el sonido será más pequeño, pesará menos, pero también perderá calidad de sonido. Por ejemplo podemos probar con la opción más baja Stereo como se muestra en la imagen siguiente o podemos elegir la última opción Mono para lograr un tamaño bien pequeño.



En este caso logré reducir el archivo de 3640 Kb a 465 Kb, lo que me permite INCRUSTARLO sin problema en PowerPoint.
9. En la carpeta donde guardamos ese sonido quedará otro archivo de extensión sfk. Ese lo eliminamos.






Para quienes no desean pasar trabajo achicando temas, les dejo esta página desde donde pueden descargar sonidos WAV para sus presentaciones:




Pueden dejar comentarios con sus páginas preferidas para descargas de sonidos y así compartirse entre ustedes.


Ya tenemos el aporte de una de las integrantes del grupo, Iris Moreno Roca que nos ha proporcionado esta página para descargar música wav: Pulsa Aqui

viernes, 11 de junio de 2010

Los sonidos (1ª Parte)

En algunas presentaciones, la música juega un papel fundamental.

En la entrada anterior, vimos que en las transiciones de diapositivas se pueden agregar pequeños sonidos que acompañen ese movimiento de pasaje de una diapositiva a la otra.
En realidad si ese sonido es más larguito, puede sonar mientras vemos una o varias diapositivas. Pero también hay otras formas de insertar sonidos.





PowerPoint 2003

Opción 1
Desde el Menú Insertar --> vamos a Películas y sonidos --> Clic en Sonido de archivo.
Buscamos la carpeta donde tenemos el sonido guardado. Lo seleccionamos y abrimos.
En el mensaje que aparece, pulsamos la opción Automáticamente si deseamos que el sonido comience a sonar en cuanto aparezca la diapositiva que lo contiene. Sino tendremos que dar clic sobre la "bocina" amarilla que aparecerá en la diapositiva representando dicho sonido.





Del menú anterior, también podemos seleccionar Sonidos de la Galería multimedia (como cuando insertamos imágenes prediseñadas). O podemos Reproducir la pista de un CD que coloquemos en nuestra lectora, o incluso grabar sonido (y así poder agregar incluso una grabación con nuestra propia voz). Es cuestión de curiosear.

Opción 2

Menú Presentación --> Transición de diapositivas. Aparecerá el menú lateral desde donde elegimos la transición y el sonido que se ejecutará. Si el sonido es largo y no ponemos ninguno en las diapositivas siguientes, éste se reproducirá en todas ellas (o hasta finalizar)





PowerPoint 2007


Opción 1

Pestaña Insertar --> Clic en el icono Sonidos. Buscamos, elegimos el sonido y Aceptar.



Opción 2
Pestaña Animaciones --> clic en la lista desplegable de sonidos. Allí tenemos los sonidos pequeños. Clic en Otro sonido.. . para elegir un sonido de archivo (guardado en carpeta)



PowerPoint 2010

Opción 1 - Igual que en el 2007

Opción 2 - Pestaña Transiciones y de la lista desplegable Sonido: clic en otro sonido para elegir el que queremos insertar.



En la versión 2010 hay más Herramientas de audio (Reproducción) comparando con las versiones anteriores.



Tenemos la opción de Recortar el audio, como se observa en la siguiente imagen. En el ejemplo se movió el indicador rojo acortando un poquito el sonido.
También podremos aplicarle Fundido de entrada o salida. Esto sirve por ejemplo cuando queremos que el sonido se vaya atenuando al final o que comience suave y luego se vaya escuchando más fuerte.





jueves, 10 de junio de 2010

Efectos de Transición

Bueno, es hora de ir mejorando un poquito las diapositivas y su movimiento.
Transición es justamente el movimiento que pueden tener las diapositivas cuando pasan de una a otra, o en el caso de la primera, el efecto que tiene en su aparición.
Lo común es que cambien sin transición, pero queda más lindo aplicarles algún efecto.
(Recuerden que pueden ver las próximas imágenes de ejemplo más grande dando clic en ellas)

En el momento en que creo esta entrada, estoy utilizando la versión Beta de Office 2010, por lo tanto puede que algunas herramientas cambien un poquito en la versión final (o no). Cuando consiga la versión final de PowerPoint 2010, realizaré cambios en las entradas de este curso si es que noto que algo de lo explicado se hace de diferente manera o las opciones han variado.
Igualmente, en el caso de las Transiciones, las mostraré para Office 2003, 2007 y para quienes tengan como yo la versión beta 2010.

Primero de todo:
Si queremos que cuando aparezca la 1º diapositiva ya tenga cierto efecto de transición, doy clic en esa diapositiva (que quedará en pantalla). Lo que quiero decir es que debemos seleccionar la diapositiva a la cual queremos aplicar determinada transición.


PowerPoint 2003
Vamos al menú Presentación y damos clic en Transición de diapositiva...



Aparecerá a la derecha un panel desde donde podremos seleccionar para ver los movimientos de transición. Probamos uno, si no nos agrada, seguimos probando otros de la lista.
También podremos elegir la velocidad que tendrá dicho efecto, y si irá acompañado de un sonido (que deben ser pequeños y cortitos, ya que recordemos que son solo para acompañar el pasaje de una diapositiva a otra). Office nos ofrece sus pequeños sonidos: Campana, látigo, láser, etc.) o podemos escoger uno propio, dando clic en la opción Otro sonido...


También podemos aplicar Transición desde la Vista Clasificador de Diapositivas. Bastará con dar clic en el botón Transición de la Barra de Herramientas "Clasificador de diapositivas" que si no la hemos movido, aparece pegada a la derecha de la Barra de Herramientas "Estándar".




PowerPoint 2007
Como ya hemos visto, la clásica barra de menús ha sido reemplazada por pestañas y bandas de opciones. Las transiciones en este caso se encuentran en la pestaña Animaciones. Ya no aparece el panel a la derecha, tenemos una lista con los efectos en la misma banda de opciones, como podemos observar en la siguiente imagen. También tenemos allí, las opciones de sonido, velocidad y la posibilidad de aplicar los mismos efectos a todas las diapositivas de la presentación.



PowerPoint 2010
En esta versión ya tenemos la pestaña Transiciones directamente.


La lista "Transición a esta diapositiva" podemos desplegarla dando clic en la flechita inferior derecha del listado. Y para felicidad de los amantes de PowerPoint han aparecido nuevas transiciones, tales como: Ondulación, Panal, Brillo, Vórtice, Destruir, Cambiar, Voltear, Galería, Cubo, Puertas, etc. Muchas de estas nuevas transiciones son divertidas y acaban con la monotonía de las aburridas transiciones de siempre.




A la derecha del listado de transiciones, tenemos el botón de Opciones de efectos, que para algunos de ellos, nos muestran varias opciones justamente, como para Ondulación (me encanta esta transición), tal como podemos observar a continuación.



Otro de los cambios es que en el 2007, la velocidad de transición se estipulaba seleccionando: Lento, Medio, Rápido. En el 2010, la velocidad se marca con el tiempo en segundos que nosotros escogemos, lo que hará esa transición más lenta y notoria o más rápida y fugaz. Se llama: Duración.

Avanzar diapositiva: aquí -como antes- podemos decidir si avanza únicamente cuando el espectador da clic con el mouse o si avanzará automáticamente y en este caso podemos determinar cuántos segundos estará en pantalla la diapositiva actual antes de aparecer la próxima.


Para los del Grupo A (los novatos que incursionan en PowerPoint) esta lección no será difícil. Solo es cuestión de probar y probar. Ir cambiando los efectos, los tiempos y los sonidos.
Luego pueden ver el resultado pulsando la tecla F5 para que la presentación avance a pantalla completa (o dando clic en la Vista Presentación con diapositivas).

Quienes hicieron la Primera Tarea o el Ejercicio 1 (o ambos) prueben en abrir esas mismas presentaciones y experimenten aplicando diferentes transiciones.

Queridos alumnos, vuestras mentes ahora deben ser la de un diseñador. Hay que hacer las cosas lo mejor posible. Porque pensemos que podemos regalarle la presentación a quien no sabe nada de nada, tal vez ni sepa que debe dar clic para avanzar a la siguiente diapositiva. Por lo tanto nosotros debemos cubrir todas las posibilidades para que al verla hasta el más inexperto, la pueda disfrutar y no quede "trancado". Por lo tanto, podemos estipular un buen tiempo para que se disfrute cada diapositiva y que luego cambie automáticamente a la siguiente.

A diseñar entonces!!


A continuación les dejo una presentación (pasada a vídeo) realizada en PowerPoint 2010, para que vean algunos de los nuevos efectos de transición.







domingo, 6 de junio de 2010

Imágenes Prediseñadas - Herramientas de Imagen


Además de las imágenes de archivo (aquellas que podemos tener guardadas en alguna carpeta o en un Cd), están las imágenes prediseñadas.
Estas imágenes son las que están en la Galería de Office y que se instalan cuando instalamos el paquete de Office.

En la pestaña Insertar damos clic sobre Imágenes prediseñadas. Aparecerá a la derecha un panel, desde donde podremos buscar imágenes, sonidos, etc. En versiones anteriores (Office 97 por ejemplo), era una ventana donde las imágenes estaban ordenadas por categoría. Mucha gente prefería esa ventana a este panel. Pero de a poco nos fuimos acostumbrando a los cambios.



En el cuadrito de Buscar: digitamos lo que queremos buscar, en el ejemplo posterior busqué flores. Generalmente, a menos que hayamos descargado imágenes del sitio de Office, tendremos pocas flores (observar ejemplo a la izquierda de la siguiente imagen).
En Office 2010, bastará con tildar la opción Incluir contenido de Office.com, para que nos muestre un montón de imágenes de su sitio web (si estamos conectados, claro). Esto es fantástico porque tendremos muchísimas imágenes en un momentito (Ver ejemplo a la derecha en la siguiente imagen).
Todas esas imágenes no las tenemos en nuestra computadora, pero sí podremos utilizarlas. Para esto damos 1 clic sobre la imagen elegida y se insertará en la diapositiva actual. (es posible que las imágenes del sitio Office.com, demoren un poco más en insertarse que las imágenes que tenemos en la Galería instaladas)


Imágenes instaladas // Imágenes de la web



Para quienes tienen Office 2003 y 2007, bastará con desplegar la lista de Buscar en: y tildar la opción Colecciones Web. (ver imagen posterior)




Tratamiento de Imágenes

Bueno, con las Formas aprendimos a Dimensionar y Girar. Con las imágenes podemos realizar los mismos cambios. También podemos aplicarles Contorno de varios colores y grosores. Algunas de las imágenes prediseñadas admiten incluso Color de relleno (que es simplemente el color de fondo en el caso de que sea blanco). En Office 2003, tenemos algunas Sombras simples para aplicar desde la barra de Herramienta Dibujo (que generalmente está ubicada en la parte inferior de la pantalla).
Quienes tengan Office 2003 utilicen todas estas opciones básicas para modificar imágenes y lograr cambios como los realizados en el ejemplo siguiente.

A partir de Office 2007, trabajar con imágenes se vuelve más divertido, tenemos más opciones para trabajar con ellas, una de las innovaciones son los Estilos de imagen.
Si tenemos la imagen seleccionada, veremos arriba la pestaña "Herramientas de imagen". Dando clic en ella, aparecerá una banda de opciones con muchas herramientas para el tratamiento de las imágenes.
Estos son los Estilos de imagen:


Hay estilos que aplican sombra, marcos blancos, marcos plateados, bordes negros, esquinas recortadas, etc.


En PowerPoint 2007 tenemos la nueva opción de Volver a Colorear (a la izquierda de la barra de Herramientas) junto a Brillo y Contraste.

En PowerPoint 2010 hay nuevas herramientas, tales como: Correcciones (que vendría a ser una unión de Brillo y Contraste, ya que son combinaciones de brillo y contraste en diferentes porcentajes)



También se incorpora otra herramienta que se llama Efectos artísticos que dan a las imagenes una apariencia diferente (Boceto de tiza, Trazos de pintura, Cemento...)
Estos efectos se aplican únicamente a las fotos, no a las ilustraciones.




Otra interesante herramienta es Quitar fondo. Esta herramienta permite seleccionar parte de la imagen y retirarla (no es lo mismo que Recortar).



Aquí tenemos la imagen que muestra dos manos tomando una flor. Con la herramienta Quitar fondo, puedo seleccionar únicamente la flor amarilla, y las manos y mangas blancas desaparecerán.

Así quedaría la imagen, como vemos nos queda un espacio en blanco que hay que Recortar.
Damos un clic en Recortar y tironeando de las líneas negras vamos achicando el espacio hasta rodear la flor. Otro clic en Recortar dejará la imagen sin el espacio blanco sobrante.
Como ven, en PowerPoint 2010 tendrán mucho para curiosear trabajando con imágenes.
Pero por ahora, practiquen con la versión que tengan utilizando las herramientas disponibles.
Para quienes realizaron la Tarea 1, de la entrada anterior, pueden abrir la presentación y aplicar a las imágenes insertadas allí, varios cambios con las herramientas que tengan.




viernes, 4 de junio de 2010

Ejercicio simple con Imágenes

Una vez vista la Lección 10, quienes quieran practicar con imágenes, pueden realizar la siguiente tarea:

Primer Ejercicio
Si quieren utilizar las mismas imágenes de la tarea, las dejo aqui para descargar. Les dan un clic y Guardar. Elijen la carpeta deseada y las guardan.

Imágenes Animadas:



Imágenes comunes



A trabajar!!





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