jueves, 28 de octubre de 2010

Tablas

Las tablas se utilizan para presentar información detallada y ordenada.
En el siguiente ejemplo (que será parte del próximo ejercicio) se trata de una tabla con 3 columnas organizando datos de películas (Título, Fecha y Director)


Vamos a insertar una diapositiva cuyo diseño nos permita insertar una tabla.
Ej.: Insertar una diapositiva de diseño: Títulos y objetos.
Entre los íconos que tenemos vamos a dar clic en Insertar tabla.





A continuación elegimos el número de filas y columnas que tendrá nuestra tabla. Recordemos que columnas son las verticales (como las columnas que sostienen una edificación) y filas son las horizontales. Para elegir el número de filas o columnas podemos utilizar las flechitas o digitar directamente en la casilla correspondiente.



Una vez que aceptemos, se creará una tabla con un estilo predeterminado.
Con la tabla seleccionada tendremos disponible la cinta de opciones Herramientas de Tabla, desde donde podremos por ejemplo cambiar el Estilo de la tabla.




La unión entre filas y columnas se llama celda. En cada celda podremos digitar con solo dar clic allí. Dicho texto se podrá modificar como cualquier otro, modificando su alineación, color, tamaño, etc.
Es posible que el texto no entre en una celda y quede a dos líneas. Podremos ensanchar/angostar las columnas colocando el puntero en las líneas y tironeando hasta lograr la medida necesaria. Lo mismo para las filas.
En el ejemplo posterior el título de algunas películas resultó demasiado extenso para la columna, por lo que se ensanchará para que quede mas prolija.



Además de los estilos de tabla podemos aplicar a la misma Sombreados (Relleno de celdas) y Bordes. Algunos Estilos de tablas no aplican bordes internos, pero podemos agregarlos con la herramienta de Bordes.
Para esto seleccionamos la tabla o las filas/columnas a las que deseamos aplicar bordes.
A continuación elegimos Estilo, Grosor y Color de la pluma (contorno)
Luego elegimos los bordes que deseamos aplicar, por ejemplo: “Todos los bordes”




En el siguiente ejemplo se ensanchó la 1º columna y se dio mayor altura a la 1º fila de título. Además se aplicaron bordes de color verde.

Tabla para Ejercicio (realizarla en una nueva presentación)



La herramienta Dibujar tabla cambia el puntero a la forma de lápiz, con el que podremos dibujar una tabla, filas, etc. Una forma manual de diseñar nuestra tabla. Con la herramienta Borrador podremos borrar las líneas que deseamos (dando clic con el borrador sobre ellas).







Recuerden que los colores utilizados en la tabla varían cuando elegimos Tema para la presentación. Dependiendo del tema, cambiarán los colores de sombreado, del texto, etc.




jueves, 21 de octubre de 2010

Botones de Acción 2

Vista la Lección anterior pasemos a probar los Botones de Acción.
Aquí vamos con un ejemplo sencillo: Un manual que ofrece noticias o consejos de Salud, Alimentación y Tecnología.

Como primer diapositiva tenemos entonces título y subtítulo que nos dan la pauta del contenido de la presentación que vamos a ver.
Tema aplicado: "Equidad"


La segunda diapositiva es la más importante. Aquí se insertan los botones que nos llevarán a los diferentes temas. Elegimos los botones sin dibujos y escribimos en ellos: "Salud", "Tecnología" y "Alimentación". Insertamos unas imágenes acordes.
Debajo a la derecha otro Botón de acción con el texto "Salir"
A tener en cuenta: conviene crear todas las diapositivas en primer lugar, para luego insertar los botones, ya que al ponerle los hipervínculos debemos tener las diapositivas a dónde nos llevarán dichos botones.
Para el último botón ("Salir"), elegiremos Hipervínculo a: "Fin de la presentación"


Esta será la diapositiva a la que nos llevará el primer botón.
El botón de acción que insertaremos aquí y en las próximas diapositivas nos regresará a la diapositiva 2. Podemos crear este y luego mediante Copiar/Pegar los agregamos en las diapositivas 4 y 5









Pulse AQUÍ para descargar la presentación y ver cómo queda. Pruebe todos los botones avanzando a los temas Alimentación, etc. y regresando a la diapositiva 2 con el botón correspondiente.
Practique creando una presentación similar y verificando el buen funcionamiento de los botones.


martes, 19 de octubre de 2010

Botones de Acción

En la Lección 6 vimos cómo insertar y colorear formas. Ahora veremos que algunas de ellas son especiales ya que no son meramente decorativas, sino que cumplen función de enlace, de hipervínculo. Estas formas son las llamadas: Botones de Acción.
Se insertan de igual manera que el resto de las Formas (Autoformas en PowerPoint 2003).

PowerPoint 2007 / 2010

Pestaña Insertar / clic en Formas
Damos clic en la forma elegida (Categoría Botones de Acción)



La dibujamos en la diapositiva. Una vez dibujada la forma, aparecerá el cuadro “Configuración de la acción”
Algunas formas ya tienen predeterminada una acción a realizar (Ficha “Clic del Mouse”). Por ejemplo, el botón de acción Inicio (la casita) tiene asignada la acción de llevarnos a la primera diapositiva de la presentación (así como en Internet la casita nos regresa a la página inicial del navegador). Podemos aceptar esta acción o cambiarla.





Para cambiar la acción debe estar tildada la opción: Hipervínculo a:
A continuación de la lista desplegable elegimos la acción requerida. ("saltar" a la diapositiva anterior, la siguiente, la última, etc.)
Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos clic en la opción: Diapositiva…





Aparecerá una ventanita donde podremos elegir la diapositiva a donde “saltaremos” al dar clic en el botón de acción. Si en las diapositivas no escribimos en los cuadros de texto Título, notaremos que aparecerán como: Diapositiva1, Diapositiva2….
Si por el contrario escribimos un título a dicha diapositiva, aparecerá así nombrada, como en el próximo caso donde el título de la tercera diapositiva es “Volcanes”




Una vez que elegimos la diapositiva deseada damos clic en Aceptar.
Más abajo podremos elegir un sonido de la lista u otro que tengamos guardado en nuestra computadora, tomando en cuenta que debe ser pequeñito ya que la idea es que al pulsar el botón, éste emita un breve sonido.
Finalmente Aceptar.
Otra opción es hipervínculo a URL. Al dar clic en URL... aparecerá la siguiente ventanita donde digitaremos la dirección web a donde deseamos "saltar" al dar clic en el botón. Aceptar.


Para probar el botón deberemos pasar a la Vista Presentación con Diapositivas.


Si deseamos cambiar la configuración del botón (ya sea la acción/Hipervínculo o el sonido) damos clic derecho sobre el botón y del menú emergente clic en Modificar Hipervínculo. Aparecerá nuevamente el cuadro “Configuración de la acción” desde donde realizaremos los cambios que necesitemos.





Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro botón desde la barra Herramientas de dibujo. Los botones de Acción quedan muy bien con Estilo y con Efectos de forma/Bisel. El Bisel les da un aspecto de botón web real.


Uno de los botones de acción no tiene imagen, está vacío para que podamos escribir en él, es uno de los más útiles posiblemente, ya que con el texto guiará al usuario en la acción a realizar al dar clic sobre él.







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